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项目分析——弄清项one体育目任务

发布时间:2023-04-07 18:12:34 丨 浏览次数:

  one体育官方网站接手一个项目,one体育你需要弄清楚这个项目的目标是什么,项目背后有哪些隐藏的需求,然后再来组建一支项目团队,进行项目计划和分工等工作。因此,我们先应该从项目分析开始,而项目分析的首要工作就是弄清项目是什么。

  这好比打猎一样,首先要弄清楚猎物在哪里,才能开始行动。如果胡乱打一通,不仅浪费了力气,还可能打不着猎物,运气不好的话还可能伤了你的同伙。只有正确理解了领导交付给你的任务,我们才不会把事情做错,也可以实现项目目标。

  这个道理听起来简单,但在实际中却不容易被人拿出来即用。即使训练有素的华为人,也曾犯过类似的错误。

  在华为创立初期,曾一度出现工作结果和预期目标不相符的情况,让公司多次陷入危机。那时,不管是计划部门还是员工,都承受了巨大的压力。

  公司不得不通过咨询来找出原因,在访问一些员工后得知:大部分项目经理在领导分配任务后,竟然不知道在什么时间执行任务、什么时候完成、怎么去操作、具体完成到什么程度才算合格......这些人习惯听到任务后,one体育什么都不考虑,召集几个员工开始干起来,也不管领导交代的任务和自己理解的人是否一样。

  华为项目经理的这个工作态度值得提倡,也令人敬佩,这也是华为之所以能够快速发展的原因。不过,这并不意味着他们就是合格的项目管理者。合格的项目管理者应该按照领导的意图做正确的事,而且是高效地做事。

  不过,更多的人会把问题归咎于上级领导,认为领导没有把项目任务交代清楚。事实上,领导交代不清楚是一方面的原因,不过更主要的原因还在于自己。

  一方面,可能项目经理在接受任务时,没有认真听好、听对项目任务,结果造成对项目的误解。为了避免这种情况再次发生,当项目经理或客户给项目经理交代任务时,经理一定记录有关项目的关键信息,偶尔还要记录领导和客户的情绪状态,方便对任务的理解。

  另一方面,可能是领导确实遗漏了一些项目上的信息,造成了项目经理对项目的误解。这个时候,项目经理就要第一时间找领导确认,了解项目工作的真正诉求。如果项目经理在工作任务安排给项目成员之后,或者在项目工作期间找领导或客户确认,one体育就会做很多无用的功。这样做的结果既耽误了项目工期,也给领导或客户造成了不好的印象。

  很多项目经理在这一方面的意识是比较薄弱的,这也造成了不少的项目团队总是返工、返工、再返工。于是,领导就会抱怨:“这个项目经理的领导能力真差。”项目成员也不会闲着,他们也会抱怨:“为什么每天早出晚归,废寝忘食的工作,做完以后才被告知做的工作是无用的。这本来就是项目经理没有弄清楚任务,是他的责任,凭什么让我们来背锅。”

  可见,没有目标的任务都是徒劳的。因此,管理之父彼得·德鲁克的亲传弟子詹文明先生才感慨道:“他们忙,忙对了地方吗?我们首先要确定他们忙的事情是不是正确的。”所以,你应该弄清楚自己应该做什么,这里才能够清楚自己的目标。明确了才能采取具体的行动,才不会像无头苍蝇一样,飞到哪里算哪里。

  项目经理在接手一个项目任务之后,首先要弄清楚“我究竟要做什么”“这个项目的具体目标是什么”等问题。项目的目标明确了,项目成员才有正确的工作方向,整个项目团队就能少走弯路,自然也能够快速地完成项目任务。

  所以,目标是组织成员努力的方向,如果搞不清组织的目标,执行力越强,就在错误的方向上越走越远。明白自己该做什么,才是开展所有项目的前提。

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