one体育官方网站项目管理制度

发布时间：2023-06-24 21:25:30 丨 浏览次数：

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　　项目管理制度一目标为规范公司项目管理提高项目质量降低项目成本规避项目风险特制定本制度二适用范围本制度适用于公司信息安全服务项目实施期间项目立项至项目结项涉及到的公司内部相关管理工作本制度仅适用于所有非涉密的信息安全服务项目三项目管理职责公司实行项目经理负责制1认真贯彻执行国家经济建设方针政策法律和企业的各项规章制度接受局指及中南指挥部的领导及业务部门的检查指导2全面负责项目管理施工生产安全质量工期效益严格履行工程建设合同和企业内部承包合同确保合同目标的实现承担因管理不善造成的经济责任行政责任乃至法律责任3对工程项目实施有效控制确保安全质量工期效益目标的实现4充分发挥项目管理机构整体作用制订各类管理人员的职责权限建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准5协调处理内外关系及时妥善的处理施工中的问题及时计回工程价款负责做好工程索赔工作6积极推广应用ldquo四新rdquo成果组织编制竣工文件施工技术总结负责工程项目竣工交验和保修服务7贯彻按劳分配原则正确处理各种利益的关系合理兼顾项目利益和职工利益改善劳动条件调动职工积极性主动性和创造性抓好ldquo两个文明rdquo建设培养企业精神和职业道德8按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励对违纪职工给予处罚9负责从项目立项到结项过程中的各项工作风险控制项目质量用户满意度和文档完成质量10负责项目关键环节的评审和质量把关负责指导和协调解决项目执行过程中遇到的问题四项目管理要求项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程公司所有项目都要求按照项目管理要求进行实施对于规模较小时间较短的项目在保证顺利通过项目验收结项的情况下项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理并报部门备案1项目立项管理具体立项流程详见公司具体规定2项目计划管理项目立项时由立项申请人明确的项目主要需求与目标此需求和目标将作为项目经理制定项目计划的依据项目经理首先应根据项目计划技术方案以及调研情况在项目启动会上向项目组成员说明项目计划包括项目实施目标与实施内容项目里程碑和输出物项目实施进度安排与任务分工项目的人工成本和费用预算适用时项目风险分析项目质量保证措施等3项目过程管理项目经理召开项目

　　启动会向项目组成员包括甲乙双方必要时包括第三方介绍项目背景客户要求解决方案等情况向项目成员明确项目工作内容和任务分工进度计划公司应按项目ldquo里程碑rdquo对项目进展情况进行监控与管理项目周报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段项目经理在每周的项目周报中详细说明项目总体进展情况本周计划执行情况存在的问题风险明确项目下一周的工作任务人员分工进度安排等部门将根据项目周报跟踪检查项目进展情况每个月对所有项目的实施情况进行分析对存在的问题进行通报并将项目情况报告发送相关领导项目经理根据合同要求取得各阶段的验收报告在项目取得阶段性成果时应及时要求用户方对阶段性任务进行确认在《项目任务确任单》上签字在项目达到初验和终验要求时要及时要求用户方组织验收并在《项目初步验收报告》和《项目最终验收报告》上签字并盖章确认项目经理要加强项目文档的管理及时将文档提交部门特别是要注意做好离职人员的项目交接工作所有纸质的签字验收单原件都要及时交部门原件由部门复印后交财务部4项目验收管理服务类项目项目经理必须每月季度提交项目工作进度确认项目经理在完成合同中约定的所有成果文档交付客户后需客户签字或在项目验收报告上签字盖章并将原件提交质量部集成类项目项目经理提供客户签字盖章的《产品到货验收单》《项目初验报告》《项目验收报告》等文档并提交相关部门5项目结项管理项目经理申请项目结项需确认已将项目各阶段文档报部门由部门确认归档情况如不满足要求由项目经理负责补齐文档项目经理填写项目结项申请时要说明项目结项理由遗留问题和解决建议项目成果归档情况等提交项目总结报告对项目技术应用和项目管理方面的经验和教训进行总结对项目进行总体评价6项目质量管理公司按照质量管理体系标准要求贯彻落实项目的各个质量环节确保项目的顺利验收1项目启动后项目经理须在项目计划中制定项目质量计划确定质量目标和质量控制措施让项目组成员明确自己的工作质量标准和要求并对项目全过程实施有效的质量控制做好质量记录2项目经理组织开展需求调研保证实施方案满足需求和相关政策标准和规范要求3项目经理要加强对项目正式文档和过程文档的管理项目结项时要把所有文档都归档至公司文档服务器各部门注意

　　离职人员的项目交接工作防范因人员离职等原因而造成项目信息泄漏交接不全等现象发生影响项目后续工作正常开展7项目风险管理项目风险管理对项目进行风险控制是保证项目顺利进行的重要管理手段与项目实施和管理相关的人员要对项目可能存在的风险给予高度的重视和关注项目立项时项目经理根据项目情况在项目计划书中对项目可能存在的风险进行分析给出相应风险的规避控制措施公司须跟踪项目进展情况对已经出现或可能出现的项目风险要及时预警协助排减风险48项目评审管理项目评审管理是控制信息安全服务项目关键环节风险保证项目质量的重要管理手段公司项目评审分为外部评审和内部评审外部评审指外部项目需根据合同或客户要求组织的评审或审查确认外部项目的评审由项目经理负责组织协调并由项目相关方签字确认评审结果由项目经理通报各相关单位纸质评审意见送相关部门归档内部评审指由公司技术专家委员会等人员组织的项目评审内部评审形式可以是会议或征求意见等形式进行会议评审和意见征求方式由项目经理提前准备好评审材料并将评审材料随评审通知一并发给评审人员评审人员提出评审意见或形成会议纪要49项目变更管理对项目变更进行规范管理是控制项目风险保证项目顺利进行的重要管理手段项目变更一般包括项目商务变更包括服务内容的变更项目进度变更和项目人员变更1项目商务变更因客户需求或设计发生变化或者在项目实施过程中发现按项目原方案无法完成实施需要对原合同约定的服务内容进行变更项目经理应及时和项目销售与用户方进行沟通协商双方对变更进行初步确认并达成一致2项目进度变更因需求变化方案修改等导致项目进度发生变更时项目经理要以书面或邮件方式向客户说明原因并得到客户的认可3项目人员变更在项目实施过程中因人员流动工作需要必须调整项目成员时需要相关人员知悉410项目文档管理规范项目中的文档分为纸质文档和电子文档两种项目结束后项目所有过程文档需要归档公司专门需建立独立不联外网的文档服务器用于保存项目实施过程中产生的所有文档代码等资料原则上要求各项目文档要尽可能按照公司项目文档规范和各类项目的文档模版进行编写如客户另有特殊要求也可以按客户要求编写相关文档项目过程中的电子文档由项目经理负责及时上传到文档服务器上

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