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one体育官方网站做好项目管理先从明确职责开始

发布时间:2023-01-11 13:07:23 丨 浏览次数:

  one体育优秀的项目管理,一定是高效协调各方资源、反馈及时、调整迅速的。通过有效的项目管理,可以获得更多的时间和更少的花费。那么,如何做好项目管理呢?一起来看一下吧。

  同时可以做到让参与各方在整个项目过程中张弛有序、愉快合作,one体育官方网站最终实现产品项目的效益最大化。

  项目是为向客户提供独特的产品或服务而进行的临时性任务,项目有两个重要的特点:

  另一个显著的特点是独特性的活动:交付的结果是独特的,所以其过程中需要创新性的活动来保证交付这个独特性的结果。

  src=产品开发项目不能孤立地优化,这些项目在资源方面存在依赖关系,也可能共享可以降低成本的协同效应。

  项目管理是指在企业有限的资源下,通过项目经理和项目团队的共同努力,运用系统的理论和方法,对项目所涉及的全部工作进行有效的管理。

  也即,在整个项目生命周期内进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价等管理活动,以实现项目的目标。

  谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,该角色具体负责操控项目、解决问题;

  谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他同意或签署之后,项目才能得以进行;

  咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员;

  通知谁 ( I =Informed ) ,即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他咨询、征求意见。

  分清谁在项目中做什么是最基本的要求,明确的任务、明确的职责和截止日期,是项目管理的基础。

  这有助于防止任何类型的项目失败,如,开发、设计、one体育官方网站IT、人力资源或变更管理。

  3)完成 RACI 表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、C、I);

  如果不止一个 A 存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对 A 进行分配。

  如果某个流程找不到 A 角色,这时对流程或项目负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任 A。

  绿色圆圈表示活动涉及某个职能,而深蓝色圆圈表示给定可交付成果的直接责任人 ( DRI ) 。

  团队从项目计划中确定关键任务(大约 5-15 个),并将它们按时间顺序放在图表顶部;

  团队列出负责交付流程的关键职能,重要的是要将参与任务与交付任务的责任区分开;

  用空心圆圈表示参与特定任务的任何功能组,用实心圆圈表示最终负责完成任务的一个功能组;

  团队应在计划的早期审查圆点图,在审查会议结束时,职能代表签署他们的各种任务。

  最重要的是,这是一份动态文档,如果职责发生变化,你必须更新图表以反映这些变化。

  对于大型项目,你可以有两个级别的圆点图,一个是整体级别,其他几个子系统级别。

  有时需要更加明确任务和角色,在这种情况下,只有不参与、参与和负责三个级别是不够的,你可能需要添加其他角色,例如,批准和咨询。

  项目管理的成功不等于产品的成功,项目管理的成功表现在进度满足要求,开发费用降低,one体育官方网站企业获得了必要的知识、经验。

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